PUTATGEDE.DESA.ID - Berdasarkan Surat Edaran dari Sekretariat Daerah Kabupaten Kendal Tertanggal 5 Desember 2018 Nomor : 470/3695/Dispendukcapil Tentang Persayaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, yang ditujukan kepada Camat, Kepala Desa / Lurah Se-Kabupaten Kendal yang merujuk pada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2018 Tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil disampaikan hal-hal sebagai berikut :

PERSYARATAN PENDAFTARAN PENDUDUK

1. Persyaratan Permohonan Kartu Keluarga (KK) Baru bagi Penduduk yang belum memiliki NIK (Rentan);

• Surat Pengantar Desa / Kelurahan diketahui Camat
• Fotocopy Akta Lahir / Surat Lahir dari Desa / Kelurahan (F.2-01);
• Fotocopy Ijazah Terakhir
• Fotocopy Buku Nikah / Akta Kawin / Akta Cerai
• Fotocopy Akta Kematian / Surat Kematian dari Desa / Kelurahan
• Surat Pernyataan Belum Terdaftar sebagai Penduduk manapun
• Surat Pernyataan Tidak memiliki Dokumen Kependudukan

2. Persyaratan Penambahan Anggota Kartu Keluarga (KK) karena Kelahiran;

• Surat Pengantar Desa / Kelurahan diketahui Camat
• Kartu Keluarga (KK) Asli
• Fotocopy Buku Nikah / Akta Kawin
• Surat Lahir dari Bidan / Dokter / RS
• Surat Lahir dari Desa / Kelurahan (F.2-01)
• Fotocopy KTP-el
• Formulir F.1-01

3. Persyaratan Pengurangan Anggota Kartu Keluarga (KK) karena Meninggal;

• Kertu Keluarga (KK) Asli
• Fotocopy Akta Kematian
• Fotocopy KTP-el
• Formulir F.1-05 Pernyataan Perubahan Data
• Formulir F.1-01

4. Persyaratan Perubahan Data pada Kartu Keluarga (KK);

• Kartu Keluarga (KK) Asli
• Fotocopy Akta Lahir / Surat Lahir dari Desa / Kelurahan (F.2-01)
• Fotocopy Ijazah Terakhir Fotocopy Buku Nikah / Akta Kawin / Akta Cerai
• Fotocopy Akta Kematian / Surat Kematian (F.2-29)
• Formulir Perubahan Data (F.1-05)
• Formulir Biodata WNI (F.1-01).

5. Persyaratan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) bagi Penghayat Kepercayaan yang datanya sudah ada dalam Database Kependudukan;

• Kartu Keluarga (KK) Asli
• KTP-el Asli
• Surat Permohonan Pencetakan Kartu Keluarga (KK) bagi Penghayat Kepercayaan kepada Tuhan YME (F.1-68).

6. Persyaratan Perubahan Kartu Keluarga (KK) merubah data dari agam menjadi Kepercayaan Terhadap Tuhan YME;

• Kartu Keluarga (KK) Asli
• Surat Permohonan Pencetakan Kartu Keluarga (KK) bagi Penghayat Kepercayaan kepada Tuhan YME (F.1-68)
• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak sebagai Penghayat Kepercayaan Terhadap Tuhan YME (F.1-71).

7. Persyaratan Perubahan Kartu Keluarga (KK) karena Hilang atau Rusak;

• Kartu Keluarga (KK) Asli
• Surat Penyataan Perubahan Kepercayaan Terhadap Tuhan YME menjadi Agama (F.1-70)
• Fotocopy Salinan Surat Keterangan dari Pemuka Agama.

8. Persyaratan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) karena Hilang atau Rusak;

• Surat Kehilangan Kartu Keluarga (KK) dari Kepolisian
• Kartu Keluarga (KK) Asli yang Rusak
• Fotocopy KTP-el

9. Persyaratan Perekaman KTP-el;

• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)

10. Persyaratan Pencetakan KTP-el;

• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
• Bukti Pendaftaran / Surat Keterangan Pengganti KTP/KTP Non elektronik

11. Persyaratan Penggantian KTP-el karena Hilang / Rusak;

• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
• Surat Kehilangan dari Kepolisian jika KTP-el Hilang dana tau
• Asli KTP-el yang rusak

12. Persyaratan Kartu Identitas Anak (KIA);

• Fotocopy Akta Kelahiran
• Fotocopy Kertu Keluarga (KK)
• Pas Foto 3x4 berwarna (untuk anak usia 5 s/d 16 tahun 6 bulan) background foto warna biru untuk tahun lahir genap dan warna merah untuk tahun lahir ganjil.

13. Persayaratan Surat Keterangan Pindah WNI dalam Wilayah NKRI (SKPWNI);

• Kartu Keluarga (KK) Asli
• Fotocopy KTP-el
• Formulir Permohonan Pindah Penduduk
• Pas foto Berwarna 4x6
• Formulir Biodata WNI (F.1-01), jika ada anggota Kartu Keluarga (KK) yang tinggal

14. Persyaratan Surat Keterangan Datang WNI dalam Wilayah NKRI (SKDWNI);

• Asli Surat Keterangan Pindah WNI dari daerah asal
• Formulir Permohonan Pindah Datang Penduduk
• Asli KTP-el
• Fotocopy Akta / Surat Lahir (F.2-01)
• Fotocopy Ijazah Terakhir
• Fotocopy Buku Nikah / AKta Kawin / Akta Cerai
• Formulir Biodata WNI (F.1-01)
• Kartu Keluarga (KK) Asli (Jika numpang KK).

15. Persyaratan Surat Keterangan Pindah WNI keluar Wilayah NKRI (SKPLN)

• Kartu Keluarga (KK) Asli
• Fotocopy KTP-el
• Formulir Permohonan Pindah Penduduk
• Pas foto Berwarna 4x6
• Formulir Biodata WNI (F.1-01), jika ada anggota Kartu Keluarga (KK) yang ditinggal.

16. Persyaratan Surat Keterangan Datang WNI dari Luar Wilayah NKRI (SKDLN)

• • Asli Surat Keterangan Pindah Luar Negeri dari Dukcapil Kabupaten / Kota atau Perwakilan RI
  • Formulir Permohonan Datang dari Luar Negeri (F.1-61).
  • Asli KTP-el,
  • Fotocopy Akta / Surat Lahir (F.2-01),
  • Fotocopy Ijazah Terakhir,
  • Fotocopy Buku Nikah / AKta Kawin / Akta Cerai
  • Formulir Biodata WNI (F.1-01).
  • Kartu Keluarga (KK) Asli (jika numpang KK).

 

PERSYARATAN PENCATAN SIPIL

1. Persyaratan Permohonan Akte Kelahiran;

• Formulir Permohonan Akta Kelahiran
• Asli Surat Lahir dari Bidan / Dokter / RS / SPTJM Lahir
• Asli Surat Lahir dari Desa / Kelurahan (F.2-01)
• Fotocopy KTP-el Orang Tua / Pelapor / Yang Bersangkutan
• Fotocopy KTP-el 2 (dua) Orang Saksi
• Fotocopy Buku Nikah / Akta Kawin / Akta Cerai / Bukti lain yang sah yang dilegalisir
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)

2. Persyaratan Permohonan Akta Perkawinan;

• Formulir Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan
• Surat Keterangan Untuk Kawin (N1)
• Surat Keterangan Asal-usul (N2)
• Surat Persetujuan Calon Suami / Istri (N3)
• Surat Keterangan tentang Orang Tua (N4), bagi yang usia dibawah 19 tahun
• Surat Keterangan Sehat Calon Suami / Imunisasi Calon Istri
• Surat Pernyataan Belum Pernah Kawin
• FOtocopy Baptis / Sidhi
• Fotocopy Surat Nikah dari Pemuka agama / pemberkatan
• Fotocopy Akta Lahir dilegalisisr
• Fotocopy KTP-el kedua mempelai dilegalisir
• Fotocopy KTP-el saksi-saksi
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK) calon mempelai dilegalisir
• Fotocopy Surat Nikah / AKta Kawin Orang Tua
• Akta Cerai / AKta Kematian bagi Duda / Janda (asli)
• Surat Ijin Komandan (TNI/POLRI).

3. Persyaratan Permohonan Akta Perceraian;

• Formulir Permohonan Akta Perceraian
• Fotocopy KTP-el yang bersangkutan
• Fotocopy KTP-el Pelapor
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK) yang bersangkutan
• Akta Perkawinan Asli
• Surat Keterangan Penitera Pengadilan Negeri
• Fotocopy Putusan Pengadilan Negeri

4. Persyaratan Permohonan Akta Kematian;

• Formulir Permohonan Akta Kematian
• Surat Kematian dari Dokter / RS
• Surat Kematian dari Desa / Kelurahan (F.2-29)
• Fotocopy KTP-el Pelapor
• Fotocopy KTP-el 2 (dua) orang Saksi
• Fotocopy Buku Nikah / AKta Kawin
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)

5. Persyaratan Permohonan Akta Pengangkatan AnaK

• Penetapan Pengadilan Negeri / Pengadilan Agama tentang Pengangkatan Anak
• Kutipan Akta Lahir Anak
• Surat Nikah / AKta Kawin Orang Tua Kandung (jika ada) dan orang tua angkat
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK) Orang tua kandung dan orang tua angkat
• KTP-el Orang Tua kandung dan Orang tua angkat
• Dokumen perjalanan bagi Orang tua angkat orang asing.

6. Persyaratan Permohonan Akta Pengakuan Anak;

• Kutipan Akta Lahir Asli
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK) Ibu Kandung dan Ayah Kandung
• KTP-el Ibu Kandung dan Ayah Kandung
• Surat Pengakuan Anak dari ayah yang disetujui ibu kandung
• Penetapan Pengadilan bagi anak yang dilahirkan sebelum perkawinan secara agama kedua orang tuanya.

7. Persyaratan Permohonan Akta Pengesahan Anak;

• Kutipan Akta Lahir Asli
• Kutipan Akta Kawin yang menerangkan terjadinya peristiwa perkawinan agama, sebelum anak lahir
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
• Fotocopy KTP-el

8. Persyaratan Perubahan Nama;

• Salinan Penetapan Pengadilan Negeri tentang Perubahan Nama
• Kutipan Akta Lahir Asli
• Surat Nikah / Akta Kawin bagi yang sudah menikah
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
• Fotocopy KTP-el
• Surat Lahir dari Desa / Kelurahan (F.2-01).

Dalam surat edaran tersebut menghimbau kepada Camat, Kades/Lurah se-Kabupaten Kendal untuk menginformasikan seluas-luasnya kepada masyarakat dilingkungannya, sebagai pedoman pelaksanaan Administrasi Kependudukan dan diberlakukan serentak sejak mulai tanggal 2 Januari 2019.